Co warto wiedzieć o CEIDG!?

Od 1 stycznia 2012 funkcjonuje w całym kraju Centralna Ewidencja Informacji o Działalności gospodarczej. Organem ewidencyjnym jest teraz Minister Gospodarki (wcześniej był Burmistrz). Centralna ewidencja jest dostępna dla każdego. Każdy obywatel wchodząc na stronę www.ceidg.gov.pl może znaleźć tam każdą zarejestrowana działalność gospodarczą, założyć elektroniczny wniosek o wpis, zawieszenie, wznowienie, wykreślenie działalności gospodarczej. Warunkiem jest posiadanie podpisu elektronicznego (250zł na rok) lub profilu zaufanego (bezpłatny wydawany przez urząd Skarbowy).

Od 1 stycznia 1021 r. nie obowiązuje więc już zasada właściwości miejscowej urzędu rejestracyjnego. Przedsiębiorca ma możliwość złożenie swojego wniosku w każdym urzędzie na terenie kraju.

Rejestracja i wszelkie zmiany w CEIDG są wolne od opłat.

Wszelkie informacje zachęcające przedsiębiorców do dokonania wpłaty związanej z rejestracją działalności gospodarczej osoby fizycznej w Polsce są nielegalne.

Organy administracji publicznej nie mogą domagać się od przedsiębiorców okazywania, przekazywania lub załączania do wniosków składanych w innych sprawach, zaświadczeń o wpisie w CEIDG. Numerem identyfikacyjnym przedsiębiorcy w CEIDG jest numer identyfikacji podatkowej (NIP).

Złożony przez Przedsiębiorcę wniosek w wybranym przez siebie urzędzie zostaje przez pracownika przekształcony we wniosek elektroniczny, który drogą elektroniczną jest wysyłany do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, właściwego Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Statystycznego.

Urząd Statystyczny nadaje Nr REGON, który elektronicznie zostaje uzupełniony we wpisie przedsiębiorcy. Jeżeli przedsiębiorca prowadził już działalność na pewno ma nadany numer REGON. Numer REGON można sprawdzić na stronie http://www.stat.gov.pl/regon/. Urzędy statystyczne wydają na żądanie/wniosek przedsiębiorcy zaświadczenie o nadanym mu i jego jednostkom lokalnym numerze identyfikacyjnym, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania/wniosku.

Pomimo funkcjonowania "Jednego Okienka", niezależnie od złożenia wniosku CEIDG-1, przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej musi dokonać w jednostce ZUS zgłoszenia do odpowiednich ubezpieczeń siebie oraz innych ubezpieczonych (osoby współpracującej, pracowników, zleceniobiorców), w formie zgłoszenia ZUS ZUA albo ZUS ZZA, przekazywanego w formie elektronicznej lub pisemnej bezpośrednio do ZUS.

Gdy przedsiębiorca staje się płatnikiem podatku VAT to najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT w Urzędzie Skarbowym właściwym w sprawach VAT składa druk zgłoszeniowy VAT-R . Opłata za rejestrację wynosi 170 zł. Urząd potwierdza zgłoszenie, wydając w tej sprawie decyzję administracyjną (VAT-5).

Jeżeli przedsiębiorca będzie prowadził działalność na terenie UE musi złożyć w urzędzie Skarbowym wniosek o nadanie europejskiego NIP.

Przy składaniu wniosku o zmianę, zawieszenie, wznowienie działalności przedsiębiorca składa wniosek tylko w wybranym przez siebie urzędzie. Zamykając działalność należy również złożyć w ZUS druk ZWUA.

W związku z funkcjonowanie CEIDG przedsiębiorca nie ma obowiązku przedkładania w kontaktach z organami administracji publicznej zaświadczeń o nadaniu numeru NIP i REGON w sytuacji, gdy odpowiednie numery znalazły się we wniosku, w innych przypadkach zamieniono zaświadczenie na oświadczenie.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej określa obowiązek używania firmowego konta w przypadku transakcji, których wartość przekracza 15 000 euro ? bez względu na liczbę płatności. Po założeniu firmowego konta bankowego należy poinformować o tym fakcie Urząd Skarbowy za pomocą wysłania formularza aktualizacyjnego CEIDG-1. Z wyłączeniem tej sytuacji przedsiębiorca może korzystać z rachunku osobistego lub rachunku w SKOK.

Gdy przedsiębiorca zamierza zatrudnić pracowników, należy poinformować Państwową Inspekcję Pracy www.pip.gov.pl oraz Sanepid www.gis.gov.pl.